Over de job
Welkom bij Innconcepts!
Ben jij op zoek naar een functie waarin jouw talent voor organisatie en communicatie volledig tot zijn recht komt? Wij zijn een groeiend en warm familiebedrijf. Bij ons ben je geen nummer, maar een onmisbare schakel die nauw samenwerkt met het team en het hoofd administratie.
Wij geloven in verantwoordelijkheid en vertrouwen. Daarom krijg je bij ons niet alleen uitvoerende taken, maar beheer je ook je eigen projecten en dossiers. En dat allemaal in een flexibel deeltijds rooster van 4 halve dagen per week.
Klinkt dit als jouw ideale werkplek? Lees dan snel verder wat we jou te bieden hebben.
Wat ga je doen?
- Klantencontact: je communiceert duidelijk en vriendelijk via telefoon en e-mail.
- Afspraken inplannen: je beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt in.
- Telefonische opvolging van de uitvoering: je volgt de voortgang van dossiers op en koppelt correct terug.
- Verwerken van bestelbonnen: je geeft deze nauwkeurig in ons systeem in.
- Werkbonnen bijhouden: je verzamelt, controleert en registreert werkbonnen.
- Inventaris van de bedrijfswagen beheren: je houdt stock en materiaalgebruik up-to-date.
- Bestellingen plaatsen en opvolgen: je zorgt voor tijdige levering en administratie.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie: je behandelt post, mails en berichten zorgvuldig en gestructureerd.
- Eigen projecten opvolgen: je krijgt verantwoordelijkheid over specifieke administratieve dossiers.
Wat verwachten we van jou?
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
- Je kan goed omgaan met deadlines.
- Je bent niet bang om te communiceren en staat klanten professioneel te woord.
- Je bent administratief sterk en kan vlot met software overweg.
- Pluspunt: ervaring in een administratieve functie binnen de bouwsector.
Wat krijg je bij ons?
- Een deeltijds contract van 4 halve dagen per week (20u).
- Een warm, hecht familiebedrijf met korte communicatielijnen.
- Eigen projecten op te nemen en verantwoordelijkheid te dragen.
- Fijne samenwerking met het hoofd administratie.
- Marktconform loon en correcte arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling.
